Mündəricat
Bəzən elektron cədvəl sənədi ilə işləyərkən proqramın donması baş verir. Bu hallarda dərhal sual yaranır: "Məlumatları necə saxlamaq olar?". Bu problemi həll etməyin bir neçə yolu var. Məqalədə, asılı və ya təsadüfən bağlanmış elektron cədvəl sənədində məlumatları saxlayan bütün variantları ətraflı təhlil edəcəyik.
Elektron cədvəl redaktorunda itirilmiş məlumatın bərpası
Dərhal qeyd edirik ki, siz saxlanmamış məlumatları yalnız elektron cədvəl redaktorunda avtomatik saxlama aktivləşdirildikdə bərpa edə bilərsiniz. Bu funksiya aktiv deyilsə, bütün manipulyasiyalar RAM-da işlənir, buna görə də saxlanmamış məlumatları bərpa etmək mümkün olmayacaq. Varsayılan olaraq, avtomatik saxlama aktivdir. Parametrlərdə siz bu funksiyanın vəziyyətini görə bilərsiniz, həmçinin elektron cədvəl faylının avtomatik saxlanması üçün vaxt intervalını təyin edə bilərsiniz.
Əhəmiyyətli! Varsayılan olaraq, avtomatik qənaət hər on dəqiqədə bir dəfə baş verir.
Birinci üsul: Proqram dayandıqda saxlanmamış faylın bərpası
Elektron cədvəl redaktoru dondurulubsa, məlumatları necə bərpa edəcəyimizi nəzərdən keçirək. Ətraflı təlimatlar belə görünür:
- Elektron cədvəl redaktorunu yenidən açın. Pəncərənin sol tərəfində avtomatik olaraq faylı bərpa etməyə imkan verən alt bölmə görünəcək. Qaytarmaq istədiyimiz avtomatik saxlanan faylın versiyasına sol siçan düyməsini basmalıyıq.
- Bu sadə manipulyasiyadan sonra, saxlanmamış sənədin dəyərləri iş vərəqində görünəcək. İndi qənaəti həyata keçirməliyik. Bunun üçün elektron cədvəl sənəd interfeysinin yuxarı sol hissəsində yerləşən disket şəkilli ikonada siçanın sol düyməsini sıxmaq lazımdır.
- Ekranda “Sənəd Saving” adı ilə bir pəncərə göründü. Elektron cədvəl sənədinin saxlanacağı yeri seçməliyik. Burada, istəsəniz, elektron cədvəl sənədinin adını, eləcə də onun genişləndirilməsini redaktə edə bilərsiniz. Bütün hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra "Saxla" üzərinə sol klikləyin.
- Hazır! Biz itirilmiş məlumatları bərpa etdik.
İkinci üsul: elektron cədvəl sənədi təsadüfən bağlandıqda saxlanmamış sənədin bərpası
Belə olur ki, istifadəçi sənədi saxlamayıb, təsadüfən onu bağlayıb. Bu halda, yuxarıda göstərilən üsul itirilmiş məlumatı qaytara bilməyəcək. Bərpa etmək üçün xüsusi bir vasitə istifadə etməlisiniz. Ətraflı təlimatlar belə görünür:
- Elektron cədvəl redaktorunu işə salırıq. "Fayl" alt menyusuna keçin. "Son" elementində LMB-ni, sonra isə "Yadda saxlanılmamış məlumatları bərpa et" elementini vurun. O, göstərilən pəncərə interfeysinin aşağı hissəsində yerləşir.
- Alternativ də var. "Fayl" alt menyusuna keçin və sonra "Ətraflı" elementi vurun. "Versiyalar" parametrləri blokunda "Versiya İdarəetmə" üzərinə klikləyin. Görünən siyahıda "Saxlanmamış kitabları bərpa et" adı olan elementi vurun.
- Ekranda saxlanmamış elektron cədvəl sənədlərinin siyahısı göründü. Elektron cədvəl sənədlərinin bütün adları avtomatik qəbul edilir. Tələb olunan fayl “Dəyişdirilmə tarixi” sütunundan istifadə etməklə tapılmalıdır. Sol siçan düyməsini istifadə edərək istədiyiniz sənədi seçin və sonra "Aç" düyməsini basın.
- Lazımi fayl cədvəl redaktorunda açılır. İndi onu xilas etməliyik. Sarı lentdə yerləşən "Fərqli Saxla" düyməsini basın.
- Ekranda “Sənəd Saving” adı ilə bir pəncərə göründü. Elektron cədvəl sənədinin saxlanacağı yeri seçməliyik. Burada, istəsəniz, elektron cədvəl sənədinin adını, eləcə də onun genişləndirilməsini redaktə edə bilərsiniz. Bütün hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra siçanın sol düyməsini "Saxla" düyməsini basın.
- Hazır! Biz itirilmiş məlumatları bərpa etdik.
Üçüncü üsul: Saxlanmamış elektron cədvəl sənədinin əl ilə açılması
Cədvəl redaktorunda siz saxlanmamış cədvəl sənədlərinin qaralamalarını əl ilə aça bilərsiniz. Bu üsul yuxarıdakılar qədər effektiv deyil, lakin elektron cədvəl redaktoru nasaz olduqda da istifadə edilə bilər. Ətraflı təlimatlar belə görünür:
- Elektron cədvəl redaktorunu açın. "Fayl" alt menyusuna keçirik və sonra "Açıq" elementində siçan sol düyməsini sıxırıq.
- Sənədi açmaq üçün pəncərə göstərilir. Aşağıdakı yol ilə tələb olunan qovluğa keçirik: C:Usersiмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “İstifadəçi adı” əməliyyat sistemi hesabınızın adıdır. Başqa sözlə, bu, fərdi kompüterdə bütün lazımi məlumatları ehtiva edən bir qovluqdur. Lazım olan qovluğa daxil olduqdan sonra bərpa etmək istədiyimiz sənədi seçirik. Bütün addımları tamamladıqdan sonra "Açıq" düyməsini basın.
- Bizə lazım olan fayl açıldı, indi onu saxlamaq lazımdır. Cədvəl sənəd interfeysinin yuxarı sol hissəsində yerləşən disket formalı ikonada siçanın sol düyməsini sıxırıq.
- Ekranda “Sənəd Saving” adı ilə bir pəncərə göründü. Elektron cədvəl sənədinin saxlanacağı yeri seçməliyik. Burada, istəsəniz, elektron cədvəl sənədinin adını, eləcə də onun genişləndirilməsini redaktə edə bilərsiniz. Bütün hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra "Saxla" düyməsini sol klikləyin.
- Hazır! Biz itirilmiş məlumatları bərpa etdik.
Məlumatların bərpası ilə bağlı nəticə və nəticələr
Proqramın donduğu və ya istifadəçinin təsadüfən faylı bağladığı hallarda elektron cədvəl sənədindən məlumatları bərpa etməyin bir çox yolu olduğunu öyrəndik. Hər bir istifadəçi müstəqil olaraq itirilmiş məlumatı bərpa etmək üçün ən əlverişli metodu seçə bilər.