Excel-də AutoCorrect-i aktivləşdirin, söndürün və konfiqurasiya edin

Excel cədvəllərində işləyərkən, xüsusən də böyük həcmdə məlumatla məşğul olmaq məcburiyyətində qaldığınız zaman, yazı xətası kimi səhv etmək ehtimalı var. Həmçinin, bəzi istifadəçilər xüsusi simvolları necə tapıb istifadə edəcəyini bilmədiklərinə görə onları daha başa düşülən və əlçatan olanlarla əvəz etmək qərarına gəlirlər. Məsələn, işarənin yerinə “— - ümumi məktub "Və", və ya əvəzinə “$” - sadəcə "S". Ancaq xüsusi bir vasitə sayəsində "Avtomatik Düzəliş" belə şeylər avtomatik düzəldilir.

AutoCorrect nədir

Excel öz yaddaşında edilə biləcək ümumi səhvlərin siyahısını saxlayır. İstifadəçi bu siyahıdan səhv daxil etdikdə proqram avtomatik olaraq onu düzgün dəyərlə əvəz edəcək. Lazım olan məhz budur Avtomatik Düzelt, və belə işləyir.

Bu alət aşağıdakı əsas səhv növlərini düzəldir:

• bir sözdə iki ardıcıl böyük hərf
• kiçik hərflə yeni cümləyə başlayın
• Caps Lock-un işə salınması səbəbindən səhvlər
• digər tipik yazı və səhvlər

Avtomatik düzəlişi aktivləşdirin və söndürün

Proqramda bu funksiya əvvəlcə işə salınır, lakin bəzi hallarda onu (daimi və ya müvəqqəti) söndürmək tələb olunur. Tutaq ki, bəzi sözlərdə konkret olaraq səhvlərə yol verməliyik və ya proqramın səhv kimi tanıdığı və onları əvəz etdiyi simvollardan istifadə etməliyik, baxmayaraq ki, biz bunu istəmirik. Avtomatik düzəliş edilən simvolu bizə lazım olana dəyişdirsəniz, funksiya bir daha dəyişdirməni həyata keçirməyəcək. Bu üsul, şübhəsiz ki, təcrid olunmuş hallar üçün uyğundur. Əks halda, vaxta və səyə qənaət etmək üçün ən yaxşı həll funksiyanı söndürmək olardı "Avtomatik Düzəliş".

1. Menyuya gedin "fayl".
2. Sol tərəfdəki yan menyuda gedin "Parametrlər".
3. Açılan parametrlər pəncərəsində alt bölməyə klikləyin "Yazı". Pəncərənin sağ tərəfindəki düyməni basın "Avtomatik Düzəliş Seçimləri".
4. Ekranda funksiya parametrləri olan bir pəncərə görünəcək. Seçimlərin yanındakı qutunun işarəsini çıxarın "Yazdıqca dəyişdirin"sonra basın OK.
5. Proqram bizi parametrlərlə əsas pəncərəyə qaytaracaq, burada düyməni yenidən basırıq OK.

Qeyd: funksiyanı yenidən aktivləşdirmək üçün işarəni yerinə qaytarın, bundan sonra düyməni basaraq dəyişiklikləri yadda saxlayın OK.

Tarixin avtomatik düzəldilməsi və mümkün problemlər

Bəzən elə olur ki, nömrəni nöqtələrlə daxil edərkən proqram onu ​​tarixə görə düzəldir. Tutaq ki, bir nömrə daxil etdik 3.19 boş hüceyrəyə.

Düyməni basdıqdan sonra Daxil edin, Ay və il şəklində məlumatları əldə edin.

Hüceyrəyə daxil etdiyimiz orijinal məlumatları saxlamalıyıq. Belə vəziyyətlərdə avtokorreksiyanı deaktiv etməyə ehtiyac yoxdur. Biz nə edirik:

1. Əvvəlcə nöqtələrlə rəqəmlər şəklində lazımi məlumatları əlavə etmək istədiyimiz xanaların diapazonunu seçin. Sonra tabda olmaq "Ev" alətlər bölməsinə keçin "Nömrə", burada cari hüceyrə formatı seçiminə klikləyirik.
2. Açılan siyahıda elementi seçin "Mətn".
3. İndi məlumatları nöqtələrlə rəqəmlər şəklində hüceyrələrə təhlükəsiz şəkildə daxil edə bilərik.Qeyd: yadda saxlamaq lazımdır ki, mətn formatı olan hüceyrələrdəki nömrələr hesablamalarda iştirak edə bilməz, çünki onlar proqram tərəfindən fərqli şəkildə qəbul edilir və son nəticə təhrif ediləcəkdir.

Avtomatik düzəliş lüğətinin redaktə edilməsi

Daha əvvəl qeyd etdiyimiz kimi, avtomatik düzəlişin məqsədi səhvləri və ya yazı xətalarını düzəltməyə kömək etməkdir. Proqram əvvəlcə dəyişdirmək üçün uyğun sözlərin və simvolların standart siyahısını təqdim edir, lakin istifadəçinin öz seçimlərini əlavə etmək imkanı var.

1. Yenə yuxarıda təsvir olunan addımları rəhbər tutaraq avtomatik düzəliş parametrləri ilə pəncərəyə giririk (menyu "fayl" - bölmə "Parametrlər" - alt bölmə "Yazı" - düymə "Avtomatik Düzəliş Seçimləri").
2. Ci "Əvəz et" bir simvol (söz) yazırıq, bu da proqram tərəfindən səhv kimi daha da müəyyən ediləcək. Sahədə "Açıq" əvəz kimi istifadə olunacaq dəyəri təyin edin. Hazır olduqda, düyməni basın "Əlavə et".
3. Nəticədə, biz bu lüğətə ən çox yayılmış yazı və səhvlərimizi əlavə edə bilərik (əgər onlar orijinal siyahıda deyillərsə), onların sonrakı düzəlişlərinə vaxt itirməmək üçün.

Riyaziyyat simvolları ilə avtomatik əvəzetmə

Avtomatik düzəliş seçimlərində eyni adlı nişana keçin. Burada riyazi simvollarla proqramla əvəz olunacaq dəyərlərin siyahısını tapacağıq. Klaviaturada olmayan simvolu daxil etmək lazım olduqda bu seçim son dərəcə faydalıdır. Məsələn, xarakter daxil etmək üçün “α” (alfa), yazmaq kifayət edəcək "alfa", bundan sonra proqram verilmiş dəyəri tələb olunan simvolla əvəz edir. Digər simvollar eyni şəkildə daxil edilir.

Həmçinin, bu siyahıya öz seçimlərinizi əlavə edə bilərsiniz.

Avtokorrektdən kombinasiya silinir

Avtokorreksiya siyahısından söz və ya simvolların lazımsız kombinasiyasını silmək üçün sadəcə siçan ilə onu seçin və sonra düyməni basın. "Sil".

Həmçinin, müəyyən uyğunluğu vurğulamaqla, onu silmək əvəzinə, sadəcə onun sahələrindən birini tənzimləyə bilərsiniz.

Avtodəyişmənin əsas parametrlərinin təyin edilməsi

Əsas parametrlərə tabda edilə bilən bütün parametrlər daxildir "Avtomatik Düzəliş". Aşağıdakı seçimlər əvvəlcə proqramda aktivləşdirilir:

• sözün əvvəlində iki böyük (böyük) hərfin düzəldilməsi;
• cümlənin ilk hərfini böyük hərflə yazın;
• həftənin günlərinin böyük hərflərlə yazılması;
• təsadüfən basılan düymələrin səbəb olduğu səhvlərin aradan qaldırılması Caps Baxın.

Bu seçimləri deaktiv etmək üçün onların yanındakı qutunun işarəsini çıxarın və sonra düyməni basın OK dəyişiklikləri saxlamaq üçün.

İstisnalarla işləmək

Proqramda, bu funksiya işə salınsa və əsas parametrlərdə lazımi uyğunluq olsa belə, avtokorreksiyanın işləməyəcəyi söz və simvolları saxlayan xüsusi lüğət var.

Bu lüğətə daxil olmaq üçün düyməni sıxın "İstisnalar".

Görünən pəncərədə iki nişan var:

Birinci məktub

• Burada simvoldan sonra gələn sözlərin siyahısı verilmişdir "nöqtə" (".") proqram tərəfindən cümlənin sonu kimi şərh edilməməlidir ki, bu da növbəti sözün kiçik hərflə başlaması deməkdir. Əsasən, bu, hər cür ixtisarlara aiddir, məsələn, kq., g., rub., polis. və s.
• Üst sahəyə müvafiq düyməni basdıqdan sonra istisnalar siyahısına əlavə olunacaq dəyərimizi daxil edə bilərik.
• Həmçinin siyahıdan müəyyən bir dəyəri seçərək onu redaktə edə və ya silə bilərsiniz.

İKİ böyük hərf

Bu tabdakı siyahıdakı dəyərlər, tabdakı siyahıya bənzəyir "İlk məktub", Avtomatik Düzəlişdən təsirlənməyəcək. Burada biz həmçinin yeni elementlər əlavə edə, dəyişdirə və ya silə bilərik.

Nəticə

Funksiya sayəsində "Avtomatik Düzəliş" Excel-də iş əhəmiyyətli dərəcədə sürətlənir, çünki proqram istifadəçi tərəfindən təsadüfi yazı və səhvləri avtomatik olaraq düzəldir. Bu alət böyük həcmli məlumatlarla işləyərkən xüsusilə qiymətlidir. Buna görə də, belə hallarda avtokorreksiya parametrlərini düzgün istifadə etmək və konfiqurasiya etmək çox vacibdir.