Mündəricat
Microsoft Excel istifadəçiyə şərti olaraq bir neçə qorunma səviyyəsi təqdim edir - ayrı-ayrı hüceyrələrin sadə qorunmasından tutmuş RC4 ailəsinin kripto-alqoritmlərinin şifrələri ilə bütün faylın şifrələnməsinə qədər. Gəlin onları bir-bir nəzərdən keçirək...
Səviyyə 0. Hüceyrəyə yanlış məlumatların daxil edilməsindən qorunma
Ən asan yol. İstifadəçinin müəyyən xanalara dəqiq nə daxil etdiyini yoxlamağa imkan verir və etibarsız məlumatları daxil etməyə imkan vermir (məsələn, mənfi qiymət və ya kəsirli insan sayı və ya müqavilənin bağlanma tarixi əvəzinə Oktyabr İnqilabının tarixi). müqavilə və s.) Belə bir giriş yoxlamasını təyin etmək üçün xanaları seçmək və nişanı seçmək lazımdır Tarix (Tarix) düyməsini Məlumat doğrulaması (Məlumatların Təsdiqlənməsi). Excel 2003 və daha köhnə versiyalarda bu, menyudan istifadə etməklə edilə bilər Məlumat - Doğrulama (Məlumat - Doğrulama)… Nişanda Parameters açılan siyahıdan daxil edilməsinə icazə verilən məlumat növünü seçə bilərsiniz:
Bu pəncərənin bitişik nişanları (arzu edilərsə) daxil edilməzdən əvvəl görünəcək mesajları təyin etməyə imkan verir - nişanı Mesaj daxil edin (Giriş mesajı), və yanlış məlumat daxil edildikdə – nişanı Error message (Səhv Xəbərdarlığı):
Səviyyə 1: Vərəq hüceyrələrinin dəyişikliklərdən qorunması
Biz istifadəçinin hər hansı bir vərəqin xanalarının məzmununu dəyişməsinin tam və ya seçici şəkildə qarşısını ala bilərik. Belə qorunmanı quraşdırmaq üçün sadə bir alqoritmə əməl edin:
- Həmin xanaları seçin müdafiə etməyə ehtiyac yoxdur (əgər varsa), onların üzərinə sağ vurun və kontekst menyusundan əmri seçin Hüceyrə formatı (Hüceyrələri Formatlaşdırın)… Nişanda Müdafiə (Qoruma) qutunun işarəsini çıxarın Qorunan hüceyrə (Bağlı). Bu qeyd qutusunun seçildiyi bütün xanalar vərəq qorunması aktivləşdirildikdə qorunacaq. Bu bayrağın işarəsini sildiyiniz bütün xanalar qorunsa da redaktə edilə biləcək. Hansı hüceyrələrin qorunacağını və hansının qorunmayacağını vizual olaraq görmək üçün bu makrodan istifadə edə bilərsiniz.
- Excel 2003 və daha köhnə versiyalarda cari vərəqin qorunmasını aktivləşdirmək üçün menyudan seçin Xidmət - Mühafizə - Vərəqi qoruyun (Alətlər - Qoruma - İş vərəqini qoruyun), və ya Excel 2007 və sonrakı versiyalarda üzərinə klikləyin Vərəqi qoruyun (Qoruyucu vərəq) nişanı nəzərdən (Baxış-icmal). Açılan dialoq qutusunda parol təyin edə bilərsiniz (heç kəs qorumanı aradan qaldıra bilməməsi üçün lazım olacaq) və qeyd qutularının siyahısından istifadə edərək, istəsəniz, istisnaları konfiqurasiya edə bilərsiniz:
Yəni, istifadəçiyə, məsələn, qorunan və qorunmayan hüceyrələri formatlaşdırmaq qabiliyyətini tərk etmək istəyiriksə, ilk üç onay qutusu yoxlanılmalıdır. Siz həmçinin istifadəçilərə çeşidləmə, avtofiltr və digər rahat cədvəl alətlərindən istifadə etməyə icazə verə bilərsiniz.
Səviyyə 2. Müxtəlif istifadəçilər üçün diapazonların seçmə mühafizəsi
Əgər bir neçə istifadəçinin faylla işləyəcəyi və onların hər birinin öz vərəq sahəsinə çıxışı olmalıdırsa, o zaman müxtəlif hüceyrə diapazonları üçün müxtəlif parollarla vərəq qorunmasını təyin edə bilərsiniz.
Bunu etmək üçün nişanı seçin nəzərdən (baxış-icmal) düyməsini Aralıqların dəyişdirilməsinə icazə verin (İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin). Excel 2003 və sonrakı versiyalarda bunun üçün menyu əmri var Xidmət – Qoruma – Aralıqların dəyişdirilməsinə icazə verin (Alətlər — Qoruma — İstifadəçilərə diapazonları dəyişməyə icazə verin):
Görünən pəncərədə düyməni basın Yaratmaq (yeni) və diapazonun adını, bu diapazona daxil olan xanaların ünvanlarını və bu diapazona daxil olmaq üçün parolu daxil edin:
Onların hamısı siyahıya alınana qədər müxtəlif istifadəçi diapazonlarının hər biri üçün bu addımları təkrarlayın. İndi düyməni basa bilərsiniz Vərəqi qoruyun (əvvəlki paraqrafa baxın) və bütün vərəqin qorunmasını təmin edin.
İndi siyahıdan qorunan diapazonlardan hər hansı birinə daxil olmağa çalışdığınız zaman Excel bu xüsusi diapazon üçün parol tələb edəcək, yəni hər bir istifadəçi “öz bağında” işləyəcək.
Səviyyə 3. Kitabın vərəqlərinin qorunması
Özünüzü qorumaq lazımdırsa:
- iş kitabında vərəqlərin silinməsi, adının dəyişdirilməsi, köçürülməsi
- bərkidilmiş sahələrə dəyişikliklər (“başlıqlar” və s.)
- arzuolunmaz struktur dəyişiklikləri (artı/mənfi qruplaşdırma düymələrindən istifadə edərək sıraların/sütunların yıxılması)
- Excel pəncərəsində iş dəftəri pəncərəsini minimuma endirmək/köçmək/ölçünü dəyişmək imkanı
onda düyməni istifadə edərək kitabın bütün vərəqlərini qorumaq lazımdır Kitabı qoruyun (İş kitabını qoruyun) nişanı nəzərdən (Baxış-icmal) və ya – Excel-in köhnə versiyalarında – menyu vasitəsilə Xidmət - Qoruma - Kitabı qoruyun (Alətlər - Qoruma - İş kitabını qoruyun):
Səviyyə 4. Fayl şifrələməsi
Lazım gələrsə, Excel bir neçə müxtəlif RC4 ailəsi şifrələmə alqoritmlərindən istifadə edərək bütün iş kitabı faylını şifrələmək imkanı verir. Bu mühafizəni iş kitabını saxlayarkən, yəni komandaları seçərkən təyin etmək ən asandır Fayl - Fərqli Saxla (Fayl — Fərqli Saxla), sonra isə saxlama pəncərəsində açılan siyahını tapıb genişləndirin Xidmət - Ümumi Seçimlər (Alətlər - Ümumi Seçimlər). Görünən pəncərədə iki fərqli parol daxil edə bilərik - faylı açmaq (yalnız oxumaq üçün) və dəyişdirmək üçün:
- Kitabın bütün vərəqlərini bir anda necə təyin etmək/qorunmadan çıxarmaq olar (PLEX əlavəsi)
- Rənglə qorunmayan hüceyrələri vurğulayın
- Vərəqlərin makro ilə düzgün qorunması