Mündəricat
İtalyan iqtisadçısı Vilfredo Paretonun adını daşıyan Pareto prinsipi bildirir ki Problemlərin 80%-i səbəblərin 20%-i ola bilər. Prinsip çoxlu problemlərdən hansını ilk olaraq həll etməli olduğunuzda və ya problemlərin aradan qaldırılması xarici şərtlərlə çətinləşdikdə çox faydalı və ya hətta həyat qurtaran məlumat ola bilər.
Məsələn, sizdən indicə layihə üzərində işləməkdə çətinlik çəkən komandaya rəhbərlik etməyiniz xahiş olundu ki, onları düzgün istiqamətə yönəldin. Komanda üzvlərindən məqsəd və hədəflərinə çatmaqda əsas maneələrin nə olduğunu soruşursunuz. Onlar siyahı hazırlayırlar ki, siz təhlil edirsiniz və komandanın qarşılaşdığı problemlərin hər birinin əsas səbəblərinin nə olduğunu öyrənir, ümumi cəhətləri görməyə çalışırsınız.
Problemlərin bütün aşkar edilmiş səbəbləri onların baş vermə tezliyinə uyğun olaraq təşkil edilir. Rəqəmlərə nəzər saldıqda görürsünüz ki, layihə icraçıları ilə layihənin maraqlı tərəfləri arasında əlaqənin olmaması komandanın qarşılaşdığı ilk 23 problemin kök səbəbidir, ikinci ən böyük problem isə lazımi resurslara (kompüter sistemləri, avadanlıq və s.) çıxışdır. .). .) yalnız 11 əlaqəli ağırlaşma ilə nəticələndi. Digər problemlər təcrid olunur. Aydındır ki, kommunikasiya problemini həll etməklə problemlərin böyük faizini aradan qaldırmaq olar və resurslara çıxış problemini həll etməklə komandanın yolundakı maneələrin demək olar ki, 90%-ni həll etmək olar. Siz nəinki komandaya necə kömək edəcəyinizi başa düşmədiniz, həm də indicə Pareto təhlili apardınız.
Bütün bu işləri kağız üzərində görmək yəqin ki, müəyyən vaxt aparacaq. Microsoft Excel-də Pareto diaqramından istifadə etməklə proses xeyli sürətləndirilə bilər.
Pareto diaqramları xətt diaqramı və histoqramın birləşməsidir. Onlar unikaldır ki, adətən bir üfüqi oxu (kateqoriya oxu) və iki şaquli oxa malikdir. Diaqram verilənlərin prioritetləşdirilməsi və çeşidlənməsi üçün faydalıdır.
Mənim vəzifəm Pareto diaqramı üçün məlumat hazırlamaqda və sonra diaqramın özünü yaratmaqda sizə kömək etməkdir. Məlumatlarınız artıq Pareto diaqramı üçün hazırlanmışdırsa, ikinci hissəyə keçə bilərsiniz.
Bu gün işçilərin xərclərini mütəmadi olaraq ödəyən bir şirkətdəki problemli vəziyyəti təhlil edəcəyik. Bizim vəzifəmiz ən çox nəyə xərclədiyimizi öyrənmək və sürətli Pareto analizindən istifadə edərək bu xərcləri necə 80% azalda biləcəyimizi anlamaqdır. Biz topdansatış qiymətlərindən istifadə siyasətini dəyişdirməklə və işçilərin xərclərini müzakirə etməklə geri qaytarılanların 80%-ni hansı xərclərin təşkil etdiyini öyrənə və gələcəkdə yüksək xərclərin qarşısını ala bilərik.
Birinci Hissə: Pareto Diaqramı üçün Məlumat Hazırlayın
- Məlumatlarınızı təşkil edin. Cədvəlimizdə 6 kateqoriya pul kompensasiyası və işçilərin tələb etdiyi məbləğlər var.
- Məlumatları azalan qaydada çeşidləyin. Sütunların seçildiyini yoxlayın А и Вdüzgün çeşidləmək üçün.
- Sütun cəmi Məbləği (xərclərin sayı) funksiyasından istifadə etməklə hesablanır SUM (SUM). Bizim nümunəmizdə ümumi məbləği əldə etmək üçün xanaları əlavə etməlisiniz V3 üçün V8.
Qısayol düymələri: Bir sıra dəyərləri cəmləmək üçün xana seçin B9 və mətbuat Alt+=. Ümumi məbləğ 12250 dollar olacaq.
- Sütun yaradın Kumulyativ məbləğ (məcmu məbləğ). Birinci dəyərdən başlayaq $ 3750 hüceyrədə B3. Hər bir dəyər əvvəlki xananın dəyərinə əsaslanır. Bir hüceyrədə C4 növü =C3+B4 və mətbuat Daxil edin.
- Sütundakı qalan xanaları avtomatik doldurmaq üçün avtomatik doldurma sapına iki dəfə klikləyin.
- Sonra, bir sütun yaradın Kumulyativ % (məcmu faiz). Bu sütunu doldurmaq üçün aralığın cəmindən istifadə edə bilərsiniz Məbləği və sütundan dəyərlər Kumulyativ məbləğ. Hüceyrə üçün düstur çubuğunda D3 daxil =C3/$B$9 və mətbuat Daxil edin. Simvol $ mütləq istinad yaradır ki, cəmi dəyər (xana arayışı B9) formulunu aşağıya köçürəndə dəyişmir.
- Sütunu düsturla doldurmaq üçün avtomatik doldurma markerinə iki dəfə klikləyin və ya markerə klikləyin və onu məlumat sütunu boyunca dartın.
- İndi hər şey Pareto diaqramını yaratmağa hazırdır!
İkinci hissə: Excel-də Pareto Diaqramının qurulması
- Məlumatları seçin (nümunəmizdə xanalar A2 by D8).
- mətbuat Alt + F1 avtomatik olaraq seçilmiş verilənlərdən diaqram yaratmaq üçün klaviaturada.
- Diaqram sahəsinə sağ vurun və görünən menyudan vurun Məlumatları seçin (Məlumat seçin). Dialoq qutusu görünəcək Məlumat mənbəyinin seçilməsi (Məlumat Mənbəsini seçin). Xətti seçin Kumulyativ məbləğ və mətbuat Aradan qaldırılması (Silin). Sonra OK.
- Qrafikin üzərinə klikləyin və onun elementləri arasında hərəkət etmək üçün klaviaturanızdakı ox düymələrindən istifadə edin. Bir sıra məlumat seçildikdə Kumulyativ %, indi kateqoriya oxu ilə üst-üstə düşür (üfüqi ox), üzərinə sağ klikləyin və seçin Seriya üçün diaqram növünü dəyişdirin (Qrafik seriyasının növünü dəyişdirin). İndi bu məlumat seriyasını görmək çətindir, lakin mümkündür.
- Dialoq qutusu görünəcək Diaqram növünü dəyişdirin (Change Chart Type), xətti diaqram seçin.
- Beləliklə, üfüqi ox boyunca bir histoqram və düz xətt qrafiki əldə etdik. Xətti qrafikin relyefini göstərmək üçün bizə başqa bir şaquli ox lazımdır.
- Bir sıraya sağ vurun Kumulyativ % və görünən menyuda vurun Məlumat seriyası formatı (Məlumatlar seriyasını formatlayın). Eyni adlı dialoq qutusu görünəcək.
- Bölmədə Sətir Seçimləri (Serial Seçimləri) seçin Kiçik Ox (İkinci Ox) və düyməni basın yaxın (Yaxın).
- Faiz oxu görünəcək və diaqram tam hüquqlu Pareto diaqramına çevriləcək! İndi biz nəticə çıxara bilərik: xərclərin əsas hissəsini təhsil haqları (Təlim haqları), avadanlıq (Avadanlıq) və dəftərxana ləvazimatları (Ofis ləvazimatları) təşkil edir.
Excel-də Pareto diaqramını qurmaq və yaratmaq üçün addım-addım təlimatlarla onu praktikada sınayın. Pareto analizini tətbiq etməklə siz ən əhəmiyyətli problemləri müəyyən edə və onların həlli istiqamətində mühüm addım ata bilərsiniz.