Excel-də cədvəlin kopyalanması

Cədvəlin surətini çıxarmaq hər bir Excel istifadəçisinin səmərəli işləməsi üçün mənimsəməli olduğu ən vacib bacarıqlardan biridir. Gəlin görək bu prosedur proqramda tapşırıqdan asılı olaraq müxtəlif yollarla necə həyata keçirilə bilər.

Cədvəli kopyalayın və yapışdırın

Hər şeydən əvvəl, cədvəli kopyalayarkən, hansı məlumatı (dəyərlər, düsturlar və s.) təkrarlamaq istədiyinizə qərar verməlisiniz. Kopyalanan məlumatlar eyni vərəqdə, yeni vərəqdə və ya başqa bir faylda yeni yerə yapışdırıla bilər.

Metod 1: sadə surət

Bu üsul ən çox cədvəllərin təkrarlanması zamanı istifadə olunur. Nəticədə, orijinal formatlaşdırma və düsturlar (əgər varsa) saxlanılan hüceyrələrin dəqiq surətini alacaqsınız. Hərəkətlərin alqoritmi aşağıdakı kimidir:

1. İstənilən rahat şəkildə (məsələn, sol siçan düyməsini basaraq) panoya yerləşdirməyi planlaşdırdığımız xanaların diapazonunu seçin, başqa sözlə, kopyalayın.
2. Sonra, seçimin içərisində və açılan siyahıda hər hansı bir yerə sağ vurun, əmri dayandırın "Kopyala".Kopyalamaq üçün sadəcə kombinasiyaya basa bilərsiniz Ctrl + C klaviaturada (seçim edildikdən sonra). Tələb olunan əmri proqram lentində də tapa bilərsiniz (tab "Ev", Qrup "Bufer"). Yanındakı aşağı oxu deyil, işarəni vurmalısınız.
3. İstədiyiniz vərəqdəki hüceyrəyə gedirik (cari və ya başqa bir kitabda), oradan kopyalanan məlumatları yapışdırmağı planlaşdırırıq. Bu xana daxil edilmiş cədvəlin yuxarı sol elementi olacaq. Bunun üzərinə sağ klikləyirik və açılan siyahıda bizə bir əmr lazımdır "Daxil et" (qrupdakı ilk ikona "Yapışdırmaq Seçimləri"). Bizim vəziyyətimizdə biz cari vərəqi seçmişik.Yerləşdirmə üçün məlumatların surətini çıxarmaqda olduğu kimi, isti düymələrdən istifadə edə bilərsiniz - Ctrl + V. Və ya proqram lentində istədiyiniz əmri vururuq (eyni nişanda "Ev", Qrup "Bufer"). Yazıda deyil, aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi işarəni vurmalısınız "Daxil et".
4. Məlumatların surətini çıxarmaq və yapışdırmaq üçün seçilmiş metoddan asılı olmayaraq, cədvəlin surəti seçilmiş yerdə görünəcək. Hüceyrə formatı və onlarda olan düsturlar qorunub saxlanılacaq.

Qeyd: bizim vəziyyətimizdə, kopyalanan cədvəl üçün xana sərhədlərini tənzimləmək lazım deyildi, çünki o, orijinal ilə eyni sütunlara daxil edilmişdir. Digər hallarda, məlumatların təkrarlanmasından sonra, bir az vaxt sərf etməli olacaqsınız.

Metod 2: Yalnız dəyərləri kopyalayın

Bu vəziyyətdə, formulları yeni bir yerə köçürmədən (onlar üçün görünən nəticələr kopyalanacaq) və ya formatlaşdırmadan yalnız seçilmiş hüceyrələrin dəyərlərini kopyalayacağıq. Biz nə edirik:

1. Yuxarıda təsvir edilən üsullardan hər hansı birini istifadə edərək, orijinal elementləri seçin və kopyalayın.
2. Kopyalanan dəyərləri yapışdırmağı planlaşdırdığımız xananın üzərinə sağ vurun və açılan kontekst menyusunda seçim üzərinə klikləyin. "Dəyərlər" (rəqəmləri olan qovluq şəklində simvol 123).Xüsusi Paste üçün digər seçimlər də burada təqdim olunur: yalnız düsturlar, dəyərlər və rəqəm formatları, formatlaşdırma və s.
3. Nəticədə, biz tam olaraq eyni cədvəli alacağıq, lakin orijinal xanaların formatını, sütun genişliklərini və düsturları saxlamadan (əvəzində ekranda gördüyümüz nəticələr daxil ediləcək).

Qeyd: Yapışdırmaq üçün xüsusi seçimlər də əsas sekmədəki proqram lentində təqdim olunur. Yazısı olan düyməni basaraq onları aça bilərsiniz "Daxil et" və aşağı ox.

Orijinal Formatlaşdırmanı Saxlayan Dəyərlərin Kopyalanması

Daxil edilmənin planlaşdırıldığı xananın kontekst menyusunda seçimləri genişləndirin "Xüsusi pasta" bu əmrin yanındakı oxu klikləməklə və elementi seçin "Dəyərlər və Mənbə Formatlaması".

Nəticədə, orijinaldan vizual olaraq fərqlənməyəcək bir cədvəl alacağıq, lakin düsturlar əvəzinə yalnız xüsusi dəyərləri ehtiva edəcəkdir.

Əgər xananın kontekst menyusunda onun yanındakı oxa deyil, əmrin özünə klikləsək "Xüsusi pasta", müxtəlif variantların seçimini də təklif edən bir pəncərə açılacaq. İstədiyiniz seçimi seçin və vurun OK.

Metod 3: sütunların enini saxlayaraq cədvəli kopyalayın

Daha əvvəl müzakirə etdiyimiz kimi, əgər siz cədvəli adi şəkildə yeni yerə (eyni sütunlar daxilində deyil) kopyalayıb yapışdırırsınızsa, o zaman çox güman ki, sütunların məzmununu nəzərə alaraq sütunların enini tənzimləməli olacaqsınız. hüceyrələr. Lakin Excel-in imkanları orijinal ölçüləri saxlayaraq dərhal proseduru yerinə yetirməyə imkan verir. Bunun necə edildiyi belədir:

1. Başlamaq üçün cədvəli seçin və kopyalayın (hər hansı bir rahat üsuldan istifadə edirik).
2. Məlumat daxil etmək üçün xananı seçdikdən sonra üzərinə və seçimlərdə sağ klikləyin "Xüsusi pasta" elementi seçin "Orijinal sütun genişliklərini saxlayın".
3. Bizim vəziyyətimizdə bu nəticəni əldə etdik (yeni vərəqdə).

Alternativ

1. Hüceyrənin kontekst menyusunda əmrin özünə klikləyin "Xüsusi pasta" və açılan pəncərədə seçimi seçin "sütun enləri".
2. Seçilmiş yerdəki sütunların ölçüsü orijinal cədvələ uyğunlaşdırılacaq.
3. İndi cədvəli adi şəkildə bu sahəyə kopyalayıb yapışdıra bilərik.

Metod 4: Şəkil kimi cədvəl daxil edin

Kopyalanan cədvəli normal şəkil kimi yapışdırmaq istəyirsinizsə, bunu aşağıdakı kimi edə bilərsiniz:

1. Cədvəl kopyalandıqdan sonra, yapışdırmaq üçün seçilmiş xananın kontekst menyusunda elementdə dayanırıq. "Şəkil" variantlarda "Xüsusi pasta".
2. Beləliklə, şəkil şəklində təkrarlanan, köçürülə, döndərə və həmçinin ölçüsünü dəyişdirə bilən bir cədvəl alacağıq. Lakin məlumatları redaktə etmək və onların görünüşünü dəyişdirmək artıq işləməyəcək.

Metod 5: bütün vərəqi kopyalayın

Bəzi hallarda, bir fraqmenti deyil, bütün vərəqi köçürmək lazım ola bilər. Bunun üçün:

1. Üfüqi və şaquli koordinat çubuqlarının kəsişməsindəki işarəyə klikləməklə vərəqin bütün məzmununu seçin.Və ya isti düymələrdən istifadə edə bilərsiniz Ctrl+A: kursor boş xanadadırsa bir dəfə və ya doldurulmuş element seçilibsə iki dəfə basın (tək xanalar istisna olmaqla, bu halda bir klik də kifayətdir).
2. Vərəqdəki bütün xanalar vurğulanmalıdır. İndi onlar istənilən rahat şəkildə kopyalana bilər.
3. Başqa vərəqə / sənədə keçin (yenisini yaradın və ya mövcud birinə keçin). Koordinatların kəsişməsindəki işarəni vururuq və sonra məlumatları, məsələn, klaviatura qısa yolundan istifadə edərək yapışdırırıq Ctrl + V.
4. Nəticədə, hüceyrə ölçüləri və orijinal formatı qorunan vərəqin surətini alırıq.

Alternativ üsul

Vərəqi başqa şəkildə kopyalaya bilərsiniz:

1. Proqram pəncərəsinin altındakı vərəq adına sağ klikləyin. Açılan kontekst menyusunda elementi seçin “Köçür və ya kopyala”.
2. Seçilmiş vərəqdə yerinə yetiriləcək hərəkəti konfiqurasiya etdiyimiz kiçik bir pəncərə görünəcək və klikləyin OK:
   • sonrakı yer seçimi ilə cari kitabda köçürmək/nüsxələmək;
   • yeni kitaba köçürmək/kopyalamaq;
   • kopyalamanın həyata keçirilməsi üçün müvafiq parametrin yanındakı qutuyu işarələməyi unutmayın.
3. Bizim vəziyyətimizdə yeni vərəq seçdik və bu nəticəni əldə etdik. Nəzərə alın ki, vərəqin məzmunu ilə yanaşı, onun adı da kopyalanıb (zəruri olduqda, vərəqin kontekst menyusu vasitəsilə də dəyişdirilə bilər).

Nəticə

Beləliklə, Excel istifadəçilərə verilənlərin dəqiq nəyi (və necə dəqiqliklə) təkrarlamaq istədiklərindən asılı olaraq cədvəlin surətini çıxarmaq üçün geniş imkanlar təklif edir. Bu tapşırığı yerinə yetirməyin müxtəlif yollarını öyrənmək üçün bir az vaxt sərf etmək, proqramda daha sonra çox vaxta qənaət edə bilərsiniz.