Excel-də təkmil filtr. Necə müraciət etməli, qabaqcıl filtrləməni necə ləğv etməli

Excel proqramı geniş funksiyalara malikdir. Məlumatların filtrasiyası ümumi cədvəl funksiyasıdır. Əksər istifadəçilər böyük həcmli məlumatlarla işləyərkən filtrdən istifadə edirlər, lakin hamı bilmir ki, yeni funksiyalar əlavə edən təkmil filtr var. Məqalədən siz təkmil filtrləmənin bütün xüsusiyyətlərini öyrənəcək və bu rahat funksiyadan necə istifadə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Excel-də məlumatların filtrasiyası nədir

Məlumatların süzülməsi məlumatı müəyyən edilmiş şərtlərə görə çeşidləməyə və lazımsız xətləri gizlətməyə imkan verən faydalı xüsusiyyətdir.

Excel-də Qabaqcıl Filtrdən istifadə

Tutaq ki, bizdə süzülməli olan məlumatlar olan bir cədvəl var.

Ətraflı təlimatlar belə görünür:

1. Əvvəlcə filtrləmə şərtlərini ehtiva edən 2-ci əlavə cədvəli yaradırıq. Birinci cədvəlin başlığının surətini çıxarırıq və ikinciyə yapışdırırıq. Nümunəni daha yaxşı başa düşmək üçün köməkçi lövhəni orijinaldan bir az yuxarı yerləşdirək. Əlavə olaraq, yenisini fərqli bir kölgə ilə doldurun. Qeyd etmək lazımdır ki, ikinci cədvəl yalnız iş vərəqində deyil, bütövlükdə bütün kitabda istənilən yerdə yerləşdirilə bilər.

2. Növbəti mərhələdə əlavə lövhəni sonrakı iş üçün lazım olan məlumatlarla dolduracağıq. Mənbə cədvəlindən məlumatı süzgəcdən keçirəcəyimiz göstəricilərə ehtiyacımız var. Bu nümunədə qadın cinsinə və tennis kimi idmana görə süzgəcdən keçirməliyik.

3. Əlavə boşqabı doldurduqdan sonra növbəti mərhələyə keçirik. Siçan göstəricisini mənbənin və ya əlavə cədvəllərin tamamilə hər hansı bir xanasına yönəldirik. Elektron cədvəl redaktoru interfeysinin yuxarı hissəsində "Məlumat" bölməsini tapırıq və LMB ilə üzərinə klikləyirik. "Filtr" adlı əmrlər blokunu tapırıq və "Qabaqcıl" elementi seçirik.

4. Ekranda "Qabaqcıl Filtr" adlı kiçik bir xüsusi pəncərə göründü. Burada inkişaf etmiş filtrləmə üçün müxtəlif parametrlər edə bilərsiniz.

5. Bu alətin iki istifadəsi var. Birinci seçim "Nəticələri başqa yerə köçürmək" və ikinci seçim "Siyahını yerində süzgəcdən keçir"dir. Bu funksiyalar süzülmüş məlumatların müxtəlif çıxışlarını həyata keçirir. 1-ci variasiya süzgəcdən keçmiş məlumatları istifadəçi tərəfindən əvvəlcədən müəyyən edilmiş kitabda başqa yerdə göstərir. 2-ci variasiya əsas lövhədə süzülmüş məlumatları göstərir. Lazım olan elementi seçirik. Xüsusi nümunəmizdə "Siyahını yerində süzün" yazısının yanında bir işarə qoyduq. Gəlin növbəti mərhələyə keçək.

6. "Siyahı aralığı" sətrində başlıqlarla birlikdə lövhənin ünvanını daxil etməlisiniz. Bu sadə proseduru həyata keçirməyin iki yolu var. Birinci yol, klaviaturadan istifadə edərək lövhənin koordinatlarını yazmaqdır. İkincisi – diapazona daxil olmaq üçün xəttin yanındakı işarəyə kliklədikdən sonra siçanın sol düyməsini basıb saxlayaraq lövhəni seçmək lazımdır. Bənzər bir şəkildə "Şərtlər diapazonu" sətirində başlıqlar və şərtləri olan sətirlərlə birlikdə əlavə bir lövhənin ünvanına gedirik. Dəyişiklikləri təsdiqləmək üçün "OK" düyməsini basın.

Əhəmiyyətli! Seçərkən, seçilmiş sahəyə heç bir boş xana daxil etməməyə diqqət edin. Əgər boş xana seçim sahəsinə düşərsə, o zaman filtrləmə proseduru yerinə yetirilməyəcək. Səhv baş verəcək.

7. Prosedur başa çatdıqdan sonra əsas lövhədə yalnız bizə lazım olan məlumatlar qalacaq.

8. Bir neçə addım geri qayıdaq. İstifadəçi “Nəticələri başqa yerə köçür” seçimini seçərsə, o zaman yekun göstərici onun göstərdiyi yerdə görünəcək və əsas lövhə heç bir şəkildə dəyişməyəcək. "Nəticəni diapazonda yerləşdirin" sətirində nəticənin göstəriləcəyi yerin ünvanına getməlisiniz. Burada bir sahəyə daxil ola bilərsiniz, bu da sonda yeni əlavə boşqab üçün mənşəyə çevriləcəkdir. Xüsusi nümunəmizdə bu, A42 ünvanlı xanadır.

9. “OK” düyməsini klikləməklə, müəyyən edilmiş filtrləmə parametrləri ilə yeni əlavə lövhə A42 xanasına daxil ediləcək və bitişik sahəyə uzanacaq.

Excel-də təkmil filtrləməni ləğv edin

Qabaqcıl filtrləməni ləğv etmək üçün iki üsul var. Hər bir üsulu daha ətraflı nəzərdən keçirək. Qabaqcıl filtrləməni ləğv etmək üçün birinci üsul:

1. "Ev" adlı bölməyə keçirik.
2. "Filtr" əmrlər blokunu tapırıq.
3. "Sil" düyməsini basın.

Qabaqcıl filtrləməni ləğv edən ikinci üsul:

1. "Ev" adlı bölməyə keçirik.
2. "Redaktə etmək" elementində siçanın sol düyməsini basın
3. Növbəti mərhələdə kiçik bir "Sert və Filtr" siyahısını açırıq.
4. Görünən kontekst menyusunda "Clear" adlı elementdə LMB düyməsini basın.

Əhəmiyyətli! Qabaqcıl filtrləmə ilə əlavə etiket yeni yerdə yerləşirsə, "Təmiz" elementi vasitəsilə həyata keçirilən prosedur kömək etməyəcək. Bütün manipulyasiyalar əl ilə aparılmalıdır.

Təkmil filtr proseduru haqqında nəticə və nəticələr

Məqalədə Excel elektron cədvəl redaktorunda qabaqcıl məlumat filtrini tətbiq etmək üçün bir neçə metodu mərhələ-mərhələ araşdırdıq. Bu sadə proseduru həyata keçirmək üçün yalnız filtr şərtlərinin yerləşəcəyi yeni bir əlavə lövhə lazımdır. Təbii ki, bu metoddan istifadə etmək standart filtrləmə ilə müqayisədə bir qədər çətindir, lakin bir neçə meyar üzrə eyni vaxtda filtrləməni həyata keçirir. Bu üsul böyük miqdarda cədvəl məlumatı ilə tez və səmərəli işləməyə imkan verir.