Mündəricat
Excel elektron cədvəl redaktoru müxtəlif qiymətli cədvəllər şəklində təqdim olunan məlumat massivlərini emal etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Belə emalın ən geniş yayılmış növlərindən biri surət çıxarmaqdır. Məsələn, bəzi ilkin məlumat massivi varsa və əlavə sütunlar və ya sətirlər tələb edən bəzi hesablamalar etmək lazımdırsa, onları birbaşa orijinal cədvələ əlavə etmək həmişə əlverişli deyil. Digər məqsədlər üçün də tələb oluna bilər. Buna görə də, ağlabatan bir həll məlumatların hamısını və ya bir hissəsini yeni vərəqə və ya sənədə köçürmək və nüsxə ilə bütün dəyişiklikləri etmək olardı. Beləliklə, orijinal sənəd toxunulmaz qalacaq. Bunu hansı üsullarla etmək olar?
Dəyişikliklər olmadan sadə surət
Bu üsuldan istifadə etmək ən asandır, mənbə cədvəlində düsturlar və keçidlər olmadan sadə məlumatlar varsa, rahatdır.
Diqqət yetirin! Sadə surət çıxarma orijinal məlumatda heç nəyi dəyişmir.
Mənbə məlumatında düsturlar varsa, onlar məlumatların qalan hissəsi ilə birlikdə kopyalanacaq və burada diqqətli olmalısınız - nisbi bağlantıları kopyalayarkən, onlar səhv məlumatların yerləşə biləcəyi tamamilə fərqli hüceyrələrə müraciət etməyə başlayırlar. Buna görə də, verilənlərin düsturlarla sadəcə surətini çıxarmaq yalnız bütün formula istinad mənbələri eyni vaxtda kopyalandıqda üstünlük verilir. Bu üsula aşağıdakı addımlar daxildir.
- Hüceyrə seçimi. Bir qayda olaraq, ya sol siçan düyməsi ilə bir sıra hüceyrələr təyin olunur, ya da "Shift + ox" klaviatura qısa yolundan istifadə olunur. Nəticədə vərəqin bəzi hüceyrələri qara çərçivə ilə təsvir olunur və onlar əlavə olaraq qaranlıq bir rənglə vurğulanır.
- Buferə kopyalayın. Mübadilə buferi kompüterin yaddaşında proqram daxilində və ya proqramlar arasında məlumat ötürmək üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi sahədir. Ona kopyalamaq ya “Ctrl+C” və ya “Ctrl+Insert” düymələrini basmaqla ifa olunur (bu kombinasiyalar ekvivalentdir). Onu kontekst menyusunun müvafiq bəndi və ya proqram lentindən istifadə etməklə həyata keçirmək də mümkündür.
- Daxil etmək üçün yerin təyin edilməsi. Biz məlumatları köçürmək istədiyimiz yerə keçirik və kursorla yapışdırılacaq məlumatın yuxarı sol xanası olacaq xananı göstəririk. Daxiletmə nöqtəsində artıq bəzi məlumatlar varsa, diqqətli olun. Onlar silinə bilər.
- Buferin məzmununu göstərilən sahəyə yapışdırır. Bu, "Ctrl + V" və ya "Shift + Insert" düymələri və ya kontekst menyusunun və ya proqram lentinin müvafiq elementi ilə edilir.
Yalnız dəyərlərə ehtiyac varsa
Çox vaxt hüceyrələrdəki məlumatlar qonşu hüceyrələrə istinadlardan istifadə edən hesablamaların nəticəsidir. Bu cür hüceyrələrin sadəcə surətini çıxararkən, düsturlarla birlikdə yerinə yetiriləcək və bu, istədiyiniz dəyərləri dəyişdirəcəkdir.
Bu halda, yalnız hüceyrə dəyərləri kopyalanmalıdır. Əvvəlki versiyada olduğu kimi, tələb olunan diapazon əvvəlcə seçilir, lakin panoya kopyalamaq üçün "yapışdırmaq seçimləri" kontekst menyusundan, "yalnız dəyərlər" alt elementindən istifadə edirik. Proqram lentində müvafiq qrupdan da istifadə edə bilərsiniz. Kopyalanan məlumatları yapışdırmaq üçün qalan addımlar eyni qalır. Nəticədə, yeni yerdə yalnız tələb olunan hüceyrələrin dəyərləri görünəcək.
Əhəmiyyətli! Düsturlar və formatlar bu şəkildə saxlanmır.
Bu vəziyyətdən asılı olaraq həm rahatlıq, həm də maneə ola bilər. Çox vaxt formatlaşdırmanı (xüsusilə mürəkkəb) tərk etmək tələb olunur. Bu vəziyyətdə aşağıdakı üsuldan istifadə edə bilərsiniz.
Həm dəyərlərə, həm də formatlara ehtiyacınız olduqda
Bu kopyalama üsulu üçün xanaların seçimi eyni qalır, lakin ya kontekst menyusundan (Xüsusi elementi yapışdırıb) və ya proqram lentindən istifadə etməklə həyata keçirilir. Xüsusi yapışdırın işarəsinin özünə klikləməklə, siz daha çox surət seçimləri təmin edən bütöv bir dialoq qutusunu aça bilərsiniz və hətta əməliyyatlardan istifadə edərək məlumatları birləşdirə bilərsiniz. Məsələn, yalnız köçürülmüş məlumatları göstərilən hüceyrələrə daxil edə bilməzsiniz, həm də vərəqdə olanlara əlavə edə bilərsiniz. Bəzən bu çox rahatdır.
Cədvəldə çoxlu sayda müxtəlif genişlikdə sütunların olması da olur və dəyərləri köçürdükdən sonra istədiyiniz genişlikləri təyin etmək üçün çox əziyyətli iş tələb olunur. Bu halda, "Xüsusi yapışdırın" dialoqunda "Sütun genişliyi" xüsusi elementi var. Yerləşdirmə iki mərhələdə aparılır. Əvvəlcə "yer hazırlamaq" üçün yalnız "sütun genişliklərini" yapışdırın və sonra dəyərləri kopyalayın. Cədvəl orijinalı ilə tamamilə eynidir, lakin düsturlar əvəzinə dəyərləri ehtiva edir. Bəzən yalnız sütunların enini kopyalamaq rahatdır ki, cədvəl orijinal kimi görünsün və dəyərləri hüceyrələrə əl ilə daxil edin. Bundan əlavə, kontekst menyusunda "sütunların enini saxlayaraq kopyala" maddəsini seçə bilərsiniz. Nəticədə daxiletmə bir addımda həyata keçiriləcək.
Nümunə kimi köçürmə
Bəzən cədvəlin bir hissəsini köçürmək tələb olunur ki, daha sonra onu dəyişdirmədən, cədvəlin qalan hissəsindəki digər yerlərə təsir etmədən fırladıb miqyaslaya bilsin. Bu halda, məlumatları adi bir şəkil şəklində köçürmək məqsədəuyğundur.
Mübadilə buferinə kopyalama addımları əvvəlki seçimlərlə eynidir, lakin yapışdırmaq üçün "Xüsusi yapışdırın" menyusundakı "Şəkil" elementindən istifadə olunur. Bu üsul nadir hallarda istifadə olunur, çünki bu şəkildə kopyalanan xanalardakı məlumatları sadəcə dəyərlər daxil etməklə dəyişdirmək mümkün deyil.
Bütün vərəqin tam surəti
Bəzən bütün vərəqi kopyalayıb eyni sənədə və ya digərinə yapışdırmaq lazımdır. Bu halda, proqramın aşağı sol hissəsindəki vərəq adındakı kontekst menyusuna zəng etməli və "köçür və ya kopyala" maddəsini seçməlisiniz.
Kopyalama metodunun təyin olunduğu panel açılır. Xüsusilə, siz hansı kitaba yeni vərəq daxil etmək, onu köçürmək və ya köçürmək istədiyinizi və köçürmənin aparılacağı mövcud vərəqlər arasında yeri təyin edə bilərsiniz. "OK" düyməsini basdıqdan sonra, göstərilən kitabda kopyalanan vərəqin bütün məzmunu ilə yeni vərəq görünəcək.
Nəticə
Kopyalama Excel-də ən çox tələb olunan əməliyyatlardan biridir. Düsturları olmayan sadə cədvəllər üçün birinci üsul ən əlverişlidir və çoxlu düsturlar və bağlantılar olan cədvəllər üçün adətən ikinci üsuldan istifadə etmək üstünlük təşkil edir - yalnız dəyərləri kopyalayır. Digər üsullar daha az istifadə olunur.