Excel sənədini qorumaq üçün parol təyin etməyin 3 yolu

Bəzi Microsoft Excel cədvəlləri maraqsız gözlərdən qorunmalıdır, məsələn, bu, büdcə məlumatları olan sənədlər üçün faydalıdır. Bir neçə nəfər tərəfindən idarə olunan cədvəllərdə təsadüfi məlumat itkisi riski var və bunun qarşısını almaq üçün daxili qorunmadan istifadə edə bilərsiniz. Sənədlərə girişi bloklamaq üçün bütün imkanları təhlil edək.

Vərəqlər və kitablar üçün parol təyin edilməsi

Bütün sənədi və ya onun hissələrini qorumaq üçün bir neçə yol var - vərəqlər. Onların hər birini addım-addım nəzərdən keçirək. Əgər sənədi açdığınız zaman parol sorğusunun görünməsini istəyirsinizsə, faylı saxladığınız zaman kodu təyin etməlisiniz.

1. "Fayl" menyusunu açın və "Fərqli Saxla" bölməsini tapın. Onun "Gözdən keçir" seçimi var və ondan parol təyin etmək tələb olunacaq. Köhnə versiyalarda “Fərqli Saxla” üzərinə klikləməklə dərhal baxış pəncərəsi açılır.
2. Ekranda saxlama pəncərəsi göründükdə, altındakı "Alətlər" bölməsini tapmalısınız. Onu açın və "Ümumi Seçimlər" seçimini seçin.

3. Ümumi Seçimlər pəncərəsi sənədə girişi məhdudlaşdırmağa imkan verir. Siz iki parol təyin edə bilərsiniz – fayla baxmaq və onun məzmununu dəyişmək. Yalnız oxumaq imkanı eyni pəncərədən üstünlük verilən giriş kimi təyin edilir. Şifrə giriş sahələrini doldurun və dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

4. Sonra, parolları təsdiqləməli olacaqsınız - onları bir daha müvafiq formada növbə ilə daxil edin. Son pəncərədə "OK" düyməsini basdıqdan sonra sənəd qorunacaq.

5. Yalnız faylı saxlamaq üçün qalır, parol təyin etdikdən sonra proqram istifadəçini saxlama pəncərəsinə qaytarır.

Excel iş kitabını növbəti dəfə açdığınız zaman parol daxil etmə pəncərəsi görünəcək. Baxmaq və dəyişmək üçün iki kod qoyulubsa, giriş iki mərhələdə baş verir. Yalnız sənədi oxumaq istəyirsinizsə, ikinci parol daxil etmək lazım deyil.

Sənədinizi qorumağın başqa bir yolu Məlumat bölməsindəki funksiyalardan istifadə etməkdir.

1. "Fayl" sekmesini açın və orada "Təfsilatlar" bölməsini tapın. Bölmə seçimlərindən biri “İcazələr”dir.
2. İcazələr menyusu “Kitabı qoru” düyməsini sıxmaqla açılır. Siyahıdakı ikinci element tələb olunur - "Şifrə ilə şifrələyin". Giriş kodunu təyin etmək üçün onu seçin.

3. Şifrələmə qutusuna yeni parol daxil edin. Sonra, eyni pəncərədə onu təsdiqləməlisiniz. Sonda "OK" düyməsini basın.

Diqqət yetirin! Seçimin "İcazələr" bölməsini əhatə edən narıncı çərçivə ilə aktivləşdirildiyini başa düşə bilərsiniz.

Fərdi hüceyrələr üçün parol təyin etmək

Bəzi hüceyrələri məlumatı dəyişdirməkdən və ya silməkdən qorumaq lazımdırsa, parol şifrələməsi kömək edəcəkdir. “Protect Sheet” funksiyasından istifadə edərək mühafizəni təyin edin. O, standart olaraq bütün vərəqdə fəaliyyət göstərir, lakin parametrlərdə kiçik dəyişikliklərdən sonra o, yalnız istədiyiniz hüceyrə diapazonuna diqqət yetirəcəkdir.

1. Vərəqi seçin və üzərinə sağ vurun. "Hüceyrələri Formatla" funksiyasını tapmalı və onu seçməli olduğunuz bir menyu görünəcək. Parametrlər pəncərəsi açılacaq.
2. Açılan pəncərədə "Qoruma" sekmesini seçin, iki onay qutusu var. Üst pəncərənin seçimini ləğv etmək lazımdır - "Qorunan hüceyrə". Hüceyrə hazırda qorunmur, lakin parol təyin edildikdən sonra onu dəyişdirmək mümkün deyil. Sonra, "OK" düyməsini basın.

3. Qorunması lazım olan hüceyrələri seçirik və əks hərəkəti yerinə yetiririk. Yenidən "Hüceyrələri formatla" nı açmalı və "Qorunan hüceyrə" qutusunu işarələməlisiniz.
4. "İzləmə" sekmesinde "Cədvəli qoru" düyməsi var - üzərinə vurun. Parol sətri və icazələrin siyahısı ilə bir pəncərə açılacaq. Müvafiq icazələri seçirik - onların yanındakı qutuları qeyd etməlisiniz. Sonra, qorunmanı aradan qaldırmaq üçün bir parol tapmalısınız. Hər şey edildikdə, "OK" düyməsini basın.

Hüceyrənin məzmununu dəyişdirməyə çalışarkən istifadəçi qorunma xəbərdarlığını və mühafizəni necə aradan qaldıracağına dair təlimatları görəcək. Parolsuzlar dəyişiklik edə bilməyəcəklər.

Diqqət! Siz həmçinin "Fayl" sekmesinde "Qoruyucu vərəq" funksiyasını tapa bilərsiniz. Məlumat bölməsinə getmək və açar və kilidlə "İcazələr" düyməsini tapmaq lazımdır.

Kitab strukturunda parol təyin etmək

Quruluşun qorunması müəyyən edilərsə, sənədlə işləmək üçün bir neçə məhdudiyyət var. Kitabla aşağıdakıları edə bilməzsiniz:

• kitabın içindəki vərəqləri köçürmək, adını dəyişmək, silmək;
• vərəqlər yaratmaq;
• gizli vərəqləri açın;
• vərəqləri digər iş dəftərlərinə köçürün və ya köçürün.

Struktur dəyişikliklərinin qarşısını almaq üçün bir neçə addım ataq.

1. "İzləmə" sekmesini açın və "Kitabı qoruyun" seçimini tapın. Bu seçim "Fayl" sekmesinde - "Təfsilatlar" bölməsində, "İcazə" funksiyasında da tapıla bilər.

2. Qoruma seçimi və parol daxil etmək üçün bir sahə ilə bir pəncərə açılacaqdır. "Struktur" sözünün yanında bir işarə qoyun və parol tapın. Bundan sonra "OK" düyməsini sıxmalısınız.

3. Şifrəni təsdiq edirik və kitabın strukturu qorunur.

Excel sənədində parolu necə silmək olar

Sənədin, xanaların və ya iş kitabının mühafizəsini onun quraşdırıldığı yerdə ləğv edə bilərsiniz. Məsələn, sənəddən parolu silmək və dəyişikliklərin məhdudlaşdırılmasını ləğv etmək üçün saxlama və ya şifrələmə pəncərəsini açın və göstərilən parollarla sətirləri təmizləyin. Vərəqlərdən və kitablardan parolları silmək üçün "İzləmə" sekmesini açmalı və müvafiq düymələri sıxmalısınız. Sizdən parol daxil etməyi tələb edən “Qoruyucu sil” adlı bir pəncərə görünəcək. Kod düzgündürsə, qorunma azalacaq və hüceyrələr və vərəqlərlə hərəkətlər açılacaq.

Əhəmiyyətli! Parol itirilsə, onu bərpa etmək mümkün deyil. Proqram kodları quraşdırarkən həmişə bu barədə xəbərdarlıq edir. Bu halda, üçüncü tərəf xidmətləri kömək edəcək, lakin onların istifadəsi həmişə təhlükəsiz deyil.

Nəticə

Excel sənədinin redaktədən daxili qorunması olduqca etibarlıdır - parolu bərpa etmək mümkün deyil, etibarlı insanlara ötürülür və ya cədvəl yaradıcısında qalır. Qoruyucu funksiyaların rahatlığı ondan ibarətdir ki, istifadəçi yalnız bütün cədvələ deyil, həm də ayrı-ayrı hüceyrələrə və ya kitabın strukturunu redaktə etmək üçün girişi məhdudlaşdıra bilər.