Bir şəlalə qrafikini necə qurmaq olar

Mən getdikcə daha tez-tez müxtəlif şirkətlərin hesabatlarında görüşürəm və kursantlardan kənarlaşmaların kaskad diaqramının necə qurulduğunu izah etmək üçün müraciətləri eşidirəm - bu həm də "şəlalədir", həm də "şəlalədir", həm də "körpüdür" ”, həm də “körpüdür” və s. Bu kimi bir şey görünür:

Uzaqdan, həqiqətən də dağ çayındakı şəlalələr şəlaləsi və ya asma körpü kimi görünür - kim nə görür 🙂

Belə bir diaqramın özəlliyi ondan ibarətdir ki:

• Parametrin ilkin və son dəyərini aydın görürük (birinci və son sütunlar).
• Müsbət dəyişikliklər (böyümə) bir rəngdə göstərilir (adətən yaşıl), mənfi olanlar (azalma) başqalarına (adətən qırmızı).
  
• Bəzən diaqramda aralıq sütunlar da ola bilər (bozx oxu sütunlarına endi).
  

Gündəlik həyatda belə diaqramlar adətən aşağıdakı hallarda istifadə olunur:

• Əyani dinamika nümayişi vaxtında istənilən proses: pul vəsaitlərinin hərəkəti (pul axını), investisiyalar (biz bir layihəyə investisiya qoyuruq və ondan gəlir əldə edirik).
• Görselleştirme planın həyata keçirilməsi (diaqramdakı ən sol sütun faktdır, ən sağdakı sütun plandır, bütün diaqram istədiyimiz nəticəyə doğru hərəkət prosesimizi əks etdirir)
• Vizual ehtiyacınız olduqda amilləri göstərinparametrimizə təsir edən (mənfəətin faktorial təhlili – nədən ibarətdir).
  

Belə bir qrafik qurmağın bir neçə yolu var - hamısı Microsoft Excel versiyanızdan asılıdır.

Metod 1: Ən asan: Excel 2016 və daha yeni versiyalarda quraşdırılmış tip

Əgər sizdə Excel 2016, 2019 və ya daha yeni versiyalar (və ya Office 365) varsa, belə bir diaqram yaratmaq çətin deyil – Excel-in bu versiyalarında artıq standart olaraq bu tip quraşdırılmışdır. Yalnız məlumatları olan bir cədvəl seçmək və nişanda seçmək lazımdır Taxmaq (Daxil et) Komanda kaskad (Şəlalə):

Nəticədə, demək olar ki, hazır bir diaqram alacağıq:

Siz dərhal müsbət və mənfi sütunlar üçün istədiyiniz doldurma rənglərini təyin edə bilərsiniz. Bunun ən asan yolu uyğun sıraları seçməkdir Artırmaq и azaltmaq birbaşa əfsanədə və onların üzərinə sağ klikləməklə əmri seçin Doldurmaq (doldurun):

Diaqrama yarımcəmlərlə sütunlar və ya yekun sütun-cəmi əlavə etmək lazımdırsa, bunu funksiyalardan istifadə etməklə etmək ən rahatdır. ALT CƏMİLLƏR (ALT CƏMİLLƏR) or UNIT (TOM). Cədvəlin əvvəlindən yığılmış məbləği hesablayacaqlar, ondan yuxarıda yerləşən oxşar cəmləri çıxaracaqlar:

Bu halda, birinci arqument (9) riyazi toplama əməliyyatının kodudur, ikinci (0) isə funksiyanın nəticələrdə əvvəlki rüblər üçün artıq hesablanmış cəmləri nəzərə almamasına səbəb olur.

Cəmi olan sətirləri əlavə etdikdən sonra, diaqramda görünən ümumi sütunları seçmək qalır (sütun üzərində iki ardıcıl bir klik edin) və siçan üzərinə sağ klikləməklə əmri seçin. Ümumi olaraq təyin edin (Ümumi olaraq təyin edin):

Seçilmiş sütun x oxuna enəcək və avtomatik olaraq rəngini boz rəngə dəyişəcək.

Əslində, hamısı budur - şəlalənin diaqramı hazırdır:

Metod 2. Universal: görünməz sütunlar

Əgər Excel 2013 və ya daha köhnə versiyalarınız varsa (2010, 2007 və s.), onda yuxarıda təsvir edilən üsul sizin üçün işləməyəcək. Siz ətrafa getməli və adi yığılmış histoqramdan (bir-birinin üstündəki çubuqları cəmləmək) çatışmayan şəlalə cədvəlini kəsməli olacaqsınız.

Buradakı hiylə, qırmızı və yaşıl məlumat sətirlərimizi düzgün hündürlüyə qaldırmaq üçün şəffaf dayaq sütunlarından istifadə etməkdir:

Belə bir diaqram qurmaq üçün mənbə məlumatlarına düsturları olan daha bir neçə köməkçi sütun əlavə etməliyik:

• Birincisi, funksiyadan istifadə edərək müsbət və mənfi dəyərləri ayrı sütunlara ayıraraq orijinal sütunumuzu bölmək lazımdır IF (Əgər).  
• İkincisi, sütunların qarşısında bir sütun əlavə etməlisiniz pasayıcılar, burada birinci dəyər 0 olacaq və ikinci xanadan başlayaraq düstur həmin çox şəffaf dəstəkləyici sütunların hündürlüyünü hesablayacaq.
  

Bundan sonra, orijinal sütun istisna olmaqla, bütün cədvəli seçmək qalır Axın və arasında müntəzəm yığılmış histoqram yaradın Daxil - Histoqram (Daxil et - Sütun Diaqramı):

İndi mavi sütunları seçsəniz və onları görünməz etsəniz (onlara sağ klikləyin - Sətir Format - Doldur - Doldurma yoxdur), onda biz sadəcə lazım olanı alırıq. 

Bu metodun üstünlüyü sadəlikdir. Minuslarda - köməkçi sütunları saymaq ehtiyacı.

Metod 3. Qırmızıya girsək, hər şey daha çətindir

Təəssüf ki, əvvəlki üsul yalnız müsbət dəyərlər üçün adekvat işləyir. Heç olmasa hansısa ərazidə şəlaləmiz mənfi bir sahəyə girərsə, o zaman işin mürəkkəbliyi əhəmiyyətli dərəcədə artır. Bu halda, düsturlarla mənfi və müsbət hissələr üçün hər bir sıranı (dummy, yaşıl və qırmızı) ayrıca hesablamaq lazımdır:

Çox əziyyət çəkməmək və təkəri yenidən ixtira etməmək üçün bu məqalənin başlığında belə bir iş üçün hazır şablon yükləyə bilərsiniz.

Metod 4. Ekzotik: yuxarı-aşağı lentlər

Bu üsul düz diaqramların (histoqramlar və qrafiklər) xüsusi az tanınan elementinin istifadəsinə əsaslanır. Yuxarı-aşağı lentlər (Yuxarı-Aşağı Barlar). Bu zolaqlar plan-faktı vizuallaşdırarkən fəal şəkildə istifadə olunan iki nöqtədən hansının daha yüksək və ya aşağı olduğunu aydın şəkildə göstərmək üçün iki qrafikin nöqtələrini cüt-cüt birləşdirir:

Anlamaq asandır ki, qrafiklərin xətlərini çıxarsaq və diaqramda yalnız yuxarı-aşağı zolaqları qoysaq, eyni “şəlalə” alacağıq.

Belə bir tikinti üçün cədvəlimizə lazım olan iki görünməz qrafikin mövqeyini hesablayacaq sadə düsturlarla daha iki əlavə sütun əlavə etməliyik:

"Şəlalə" yaratmaq üçün aylarla (X oxu boyunca imzalar üçün) və iki əlavə sütundan ibarət sütun seçməlisiniz. 1 planlaşdırın и 2 planlaşdırın və istifadə etməyə başlayanlar üçün müntəzəm qrafik qurun Daxil et - Qrafik (Daxil et — Xətt qrafiki):

İndi diaqramımıza yuxarı-aşağı zolaqlar əlavə edək:

• Excel 2013 və daha yeni versiyalarda bu, tabda seçilməlidir konstruktor Komanda Diaqram elementi əlavə edin — Artım-azalma zolaqları (Dizayn - Diaqram Elementi Əlavə et - Yuxarı-Aşağı Barlar)
• Excel 2007-2010-da - nişana keçin Layout - Qabaqcıl-Azaltma Barları (Layout - Yuxarı-Aşağı Barlar)

Sonra diaqram bu kimi görünəcək:

Qrafikləri seçmək və onları siçanın sağ düyməsi ilə növbə ilə vuraraq və əmri seçməklə şəffaf etmək qalır. Məlumat seriyası formatı (Format seriyası). Eynilə, sonda daha gözəl bir şəkil əldə etmək üçün standart, olduqca köhnəlmiş qara və ağ zolaq rənglərini yaşıl və qırmızıya dəyişə bilərsiniz:

Microsoft Excel-in ən son versiyalarında siçanın sağ düyməsi ilə şəffaf qrafiklərdən birinin üzərinə (çubuqlar deyil!) klikləməklə və əmri seçməklə çubuqların eni dəyişdirilə bilər. Data Series Format - Side Clearance (Format seriyası - Boşluğun eni).

Excel-in köhnə versiyalarında bunu düzəltmək üçün Visual Basic əmrindən istifadə etməli idiniz:

1. Quraşdırılmış diaqramı vurğulayın
2. Klaviatura qısa yolunu basın Dayandırmaq+F11Visual Basic Redaktoruna daxil olmaq üçün
3. Klaviatura kısayoluna basın Ctrl+Gbirbaşa əmr daxiletmə və sazlama panelini açmaq üçün Bilavasitə (adətən aşağıda yerləşir).

4. Aşağıdakı əmri kopyalayın və oraya yapışdırın: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 və mətbuat Daxil edin:

İstəyirsinizsə, əlbəttə ki, parametr dəyəri ilə oynaya bilərsiniz. Boşluq Genişliyiİstədiyiniz təmizliyə nail olmaq üçün:

• KPI-ni vizuallaşdırmaq üçün Excel-də marker diaqramını necə qurmaq olar  
• Excel 2013-də Diaqramlarda Yeniliklər
• Excel-də interaktiv "canlı" diaqramı necə yaratmaq olar